Skupština stambene zajednice: kvorum, glasanje i zapisnik
Skupština vlasnika je najviši organ stambene zajednice — ona donosi sve ključne odluke o upravljanju, održavanju i finansiranju zgrade. Zakon o stanovanju i održavanju zgrada (ZSOZ) precizno propisuje kako se skupština saziva, ko može glasati i koji kvorum je potreban za donošenje punovažnih odluka.
Koliko često se održava skupština
Prema ZSOZ, sednica skupštine se održava najmanje dva puta godišnje. Skupština, između ostalog, usvaja izveštaj o radu upravnika i odlučuje o izboru i razrešenju upravnika (član 42).
Inicijativu za sazivanje sednice može da podnese svaki vlasnik posebnog dela. Ako upravnik ne zakaže sednicu u roku od deset dana, vlasnik može sam da je zakaže.
Sazivanje skupštine i obaveštenje stanarima
Sednicu zakazuje upravnik. Obaveštenje o sednici se ističe na vidnom mestu u zgradi najmanje tri dana pre sednice. U hitnim slučajevima obaveštenje može biti istaknuto i na dan sednice.
Vlasnik posebnog dela može da glasa i pisanim ili elektronskim putem — tada se za izračunavanje kvoruma smatra da prisustvuje sednici (član 44).
Kvorum i glasanje — ko i koliko glasa
Ko i koliko glasa
Svaki vlasnik posebnog dela ima jedan glas. Ako isto lice poseduje više posebnih delova (na primer stan i garažu), ima onoliko glasova koliko ima posebnih delova (član 43). Glasovi se, dakle, ne računaju prema površini stana. Umesto vlasnika na sednici može da učestvuje član domaćinstva ili zakupac posebnog dela, uz ograničenja za pojedine odluke (član 41) — više u članku o zakupcima i stambenoj zajednici.
Potreban kvorum
Kvorum za održavanje sednice čini obična većina ukupnog broja glasova, odnosno više od polovine svih glasova (član 45). Ako kvorum nije postignut, sednica se ponavlja, a za ponovljenu sednicu je dovoljna trećina ukupnog broja glasova.
Pažnja: Pre glasanja utvrdite i zapišite da li je kvorum postignut i koliko glasova je prisutno. Taj podatak je osnova za svaku odluku.
Šta se odlučuje i kojom većinom
ZSOZ (član 44) razlikuje dva nivoa većine:
Obična većina glasova prisutnih članova
Ovako se donose redovne odluke, na primer izbor i razrešenje upravnika, program održavanja i odluke o troškovima održavanja.
Većina od 2/3 ukupnog broja glasova
- Raspolaganje zajedničkim delovima zgrade
- Poveravanje upravljanja profesionalnom upravniku
- Kreditno zaduživanje stambene zajednice
Ovde se 2/3 računa od ukupnog broja glasova, a ne samo od prisutnih. Za odluke koje ovde nisu navedene proverite tekst člana 44 i pravila vlasnika vaše zajednice.
Zapisnik skupštine
Sa sednice se sačinjava pisani zapisnik. Prema članu 46 ZSOZ, zapisnik sadrži:
- Mesto i dan održavanja sednice
- Ime zapisničara
- Sažetak rasprave
- Rezultat glasanja po svakoj tački dnevnog reda
- Način glasanja svakog člana
- Popis učesnika
Zakon ne propisuje rok čuvanja zapisnika, ali ih čuvajte uredno: oni su dokaz o donetim odlukama i često su ključni u sporu između stanara ili sa trećim licima.
Pre skupštine: Podaci o uplatama i dugovima po stanu su prvo što vlasnici traže na skupštini. ZgradIS automatski knjiži uplate stanara i vodi dugove po stanu, bez skidanja izvoda za svaku zgradu — odštampajte račun i sve uplate se vide u programu automatski.
ZgradIS softver
Pripremite skupštinu bez Excela
Automatsko knjiženje uplata, dugovi po stanu i mesečni izveštaj — podaci za skupštinu na jednom mestu.
Zatraži besplatni setupDo 6 meseci besplatno za nove upravnike.